Prijsstructuur en afname
De kosten voor het huren van hardcups kunnen variëren op basis van het formaat van de cups en de hoeveelheid die je nodig hebt. Bij een grotere afname is het mogelijk om een korting te krijgen, waardoor de kosten per cup lager uitvallen. Het is belangrijk om te weten dat hardcups altijd per krat worden verhuurd, in plaats van losse stuks. Hierdoor heb je een minimumafname, afhankelijk van de grootte van het evenement. De prijsstructuur kan dus afhankelijk zijn van zowel het aantal kratten als het formaat van de cups die je kiest.
Orderflow en planning
Om verrassingen te voorkomen, is het belangrijk om de orderflow goed te begrijpen. Dit omvat het selecteren van de gewenste soorten en aantallen bekers, het regelen van de levering en het terughalen van de kratten na afloop van het evenement. Door deze stappen op tijd te plannen, voorkom je last-minute stress en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Het is ook handig om een inschatting te maken van het gebruik per gast, zodat je precies weet hoeveel kratten je nodig hebt. Houd hierbij rekening met het soort evenement: bij een sportevenement worden bijvoorbeeld vaak meer drankjes geconsumeerd dan bij een zakelijke bijeenkomst. Ook hebben we voor bijvoorbeeld een zakelijke bijeenkomst polycarbonaat glazen. Deze glazen hebben een luxere uitstraling zoals een wijnglas of een champagneglas.
Voordeel pitchers
Bij het organiseren van evenementen waar veel bier wordt geschonken zoals, festivals of carnaval, kan het huren van pitchers een slimme aanvulling zijn op het huren van hardcups. Pitchers zijn grotere kannen waarin drank, zoals bier, in bulk kan worden geserveerd, en ze zijn vooral handig bij drukbezochte evenementen. Met pitchers kunnen gasten zelf hun glazen vullen, wat niet alleen wachtrijen bij de bar vermindert, maar ook de werkdruk voor het personeel verlaagt. Dit maakt het hele proces efficiënter en zorgt voor een soepelere beleving voor zowel de gasten als de organisatie. Bovendien kunnen pitchers bijdragen aan minder verspilling, omdat gasten precies zoveel schenken als ze nodig hebben. Overweeg daarom bij het huren van hardcups ook of het inzetten van pitchers een praktische oplossing is voor jouw evenement.