Wat ons betreft 100% zeker het laatste, verstandig! Naast het feit dat het herbruikbare bekers zijn en het daarom qua milieuoverwegingen wenselijk is dat de bekers weer terugkomen zit er ook een kostenoverweging bij. We leggen je graag uit waarom.
Wanneer je bij ons Hardcups of Polycarbonaat glazen huurt worden de missende en/of niet bruikbare bekers na het evenement aan de afnemer doorbelast. Dat betekent dus dat elke beker en/of glas voor rekening van de organisatie komt.
Wanneer je gasten hier vrijblijvend mee om laat gaan, leert de ervaring dat bekers slecht of niet worden teruggebracht naar de bar of een ander inleverpunt.
Wanneer je een “koop”- of statiegeldconstructie hanteert, trigger je de gast om de lege cups weer in te leveren. Daarnaast kun je op die manier zorgen dat je de kosten voor missende hardcups en/of glazen al dekt. In sommige gevallen kun je er zélfs een verdienmodel van maken. Dat laatste zien we ook heel veel gebeuren.
Wat zijn mijn opties als organisator?
Hier zijn meerdere opties voor, we nemen je graag mee in de meest voorkomende constructies.
1. Volledig open/vrijblijvend voor de gasten.
Je laat de gast geheel vrij in de keuze om de beker terug te brengen. Voor de gast maakt het geen verschil of ze de beker wel of niet terugbrengen.
Verwacht resultaat:
Gasten zullen de bekers niet of slecht terugbrengen. Dat resulteert in veel missende bekers aan het einde van het evenement. Deze kosten komen voor rekening van de organiserende partij.
2. De gast “koopt” de (eerste) beker.
De gast “koopt” de eerste beker die ze bestellen. Je vraagt hier een extra bedrag van bijvoorbeeld €1,- voor. Wanneer de gast bij het bestellen van een nieuw drankje de oude beker weer inlevert hoeft deze niet nogmaals €1,- bij te betalen voor de beker. De oude beker streept namelijk weg tegen de nieuwe. Mocht de gast zijn oude beker niet terugbrengen, betaalt deze wederom €1,- voor het ‘kopen’ van de nieuwe beker.
Wanneer de gast telkens zijn beker inlevert bij het bestellen van een nieuw drankje betaalt deze over het gehele evenement gezien €1,- extra voor deze beker. Dat betekent dat – normaal gesproken – alleen de laatste beker niet door de klant wordt ingeleverd. Voor deze beker word je door ons voor €0,50 belast en op die manier kun je hier zelf ook nog een verdienmodel inbouwen.
Verwacht resultaat:
Gasten zullen de bekers tijdens het evenement goed terugbrengen omdat ze bij elke nieuwe consumptie anders wederom extra kosten hebben welke ze aan het einde van het evenement niet meer terug zullen krijgen. Alleen de laatste beker zal minder goed teruggebracht worden omdat hier niets tegenover staat. De gast heeft voor deze beker echter al betaald, de kosten hiervan zijn al door de gast gedekt.
3. De gast betaalt statiegeld voor de (eerste) beker.
Het principe van deze optie werkt hetzelfde als de “koop” optie. Echter, in dit geval geef je de gast de mogelijkheid om de beker weer in te leveren en hier een bedrag voor terug te krijgen. Dit kan een bedrag zijn wat gelijk staat aan de borg, maar bijvoorbeeld ook de helft van deze borg.
Dit betekent dat gasten bekers komen terugbrengen en hier geld voor terug krijgen, in de vorm van cash of per pin terugbetaling.
Verwacht resultaat:
Gasten zullen de bekers goed terugbrengen omdat ze hier geld voor (terug) kunnen krijgen. Er zullen ook gasten zijn die bekers gaan verzamelen (door ze van de grond te rapen bijvoorbeeld) om zo een groter bedrag terug te krijgen. Let hierbij goed op het (niet) terugnemen van kapotte bekers.
In bovenstaande situatie zal het aantal missende bekers laag zijn vanwege het feit dat er reden is om de beker terug te brengen. Sterker nog; er is zelfs reden om de bekers (die door andere op de grond gegooid zijn) van de grond te rapen en in te leveren.
Collectors-item!
Door de schitterende en eindeloze mogelijkheden die IML (In-Mold-Labeling) met zich meebrengt zien we dat veel van onze relaties/opdrachtgevers dusdanig mooi gepersonaliseerde bekers laten produceren dat dit collector-items worden voor gasten.
Doordat je verschillende designs laat produceren creëer je een verzamel-optie. Doordat je gasten vooraf laat betalen voor de cup en ervoor zorgt dat ze deze mee naar huis nemen verdien je je eigen cups terug, maar kun je de gasten ook een mooie herinnering ‘om mee naar huis te nemen’ bieden!
We zien dit ook bij veel (grote) voetbalclubs terug. Deze laten hun eigen bekers maken met hun eigen (top)spelers erop. Dit resulteert er in dat mensen graag alle spelers thuis in bezit hebben en dus graag ‘betalen’ voor de cup!
Eigen constructie?
Uiteraard zijn de mogelijkheden hierin eindeloos en kun je er een constructie aanhangen die jezelf geschikt lijkt. Wij hebben er nu voor gekozen om de meest gebruikelijke constructies te benoemen.
Mocht je een eigen constructie hebben bedacht maar weet je niet zeker of die werkbaar is? Neem gerust contact met ons op, we luisteren graag en kunnen je wanneer nodig ook van advies voorzien!